Executive & HR Assistent (m/w/d)

St. Gallen

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Executive & HR Assistent (m/w/d)

St. Gallen

PEKO ist seit bald 40 Jahren erfolgreich als Personaldienstleisterin tätig. Unsere Mitarbeitenden sind mehrheitlich fest bei uns angestellt und leisten durch ihre Arbeit an verschiedenen Einsatzorten unserer Kunden in der Maschinenindustrie, Umwelt-, Energie-, Nuklear- und Bahntechnik ihren Beitrag zum gemeinsamen Erfolg. Neben dem Verleih von Fachleuten vermitteln wir auch Feststellen und führen eigene Projekte und Fabrikationsaufträge aus.

Zur Verstärkung für unseren Kunden im Raum St. Gallen suchen wir per sofort einen Executive & HR Assistenten / Office Manager (m/w/d).

Aufgaben:

  • In dieser spannenden Funktion agieren Sie als globale Drehscheibenfunktion, sind Ansprechpartner gegenüber internen und externen Stakeholdern, koordinieren den Austausch bzw. deren Fachwissen und Zuarbeiten und führen in Dokumentationen zusammen.
  • Hinzu kommt die äusserst anspruchsvolle administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung mit Schnittstellen-Kooperation zu rechtlichen Fragenstellungen.
  • Hinzu kommt die Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, sowie Reportings.
  • Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützen in administrativen Belangen sowie bei Projekten und Kulturthemen.
  • Ebenfalls verantworten Sie die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Regelwerken.
  • Die Gremienbetreuung der Verwaltungsrats-, Aufsichtsrats- und Geschäftsführungsmeetings, sowie -beschlüssen, sowie die Organisation und Koordination der Meetings und Erstellung der erforderlichen Unterlagen runden Ihre Tätigkeit ab.

Anforderungen:

  • Eine Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren Weiterbildung oder Studium (Betriebswirtschaft, Business Administration und/oder Human Resource Management).
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion in einem internationalen Unternehmen mit, idealerweise Erfahrungen im Industrie­umfeld und mit aufsichtsrechtlichen Aufgabenstellungen, nebst Verständnis auch im Hinblick auf die Steuerung und das Controlling.
  • Berufserfahrung im internationalen Personalmanagement ist von Vorteil.
  • Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und haben Spass an der Kommunikation mit unseren Stakeholdern, um die bestmögliche Unterstützung zu geben, aber auch Firmenziele zu verfolgen.
  • Sie sind durchsetzungsstark und aufgeschlossen, bereit neue Wege zu beschreiten, Ihre Kreativität einzubringen und sich neues Wissen anzueignen.
  • Sie haben Spass am Netzwerken und stehen Veränderungen im digitalen Wandel offen und neugierig gegenüber.
  • Sie besitzen die Fähigkeit umfassende Prozess- und Ergebnisdokumentationen zu erstellen verbunden mit einem hohen Termin- und Qualitätsbewusstsein.
  • Ein analytisches Urteilsvermögen und praxis- als auch prozessorientiertes Denken, eine selbstständige wie auch team- und serviceorientierte Arbeitsweise setzen wir voraus.
  • Sehr gute Englisch- (mind. CAE-Level) und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
  • Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) setzen wir voraus.
  • Sie zeigen Bereitschaft diese vielfältige Tätigkeit im Idealfall an 4-5 Arbeitstagen pro Woche auszuführen.
  • Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point) sowie Personalinformationssystemen (MSS/ESS), z.B. BambooHR.
  • Sehr gute Englisch- (mind. CAE-Level) und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.

Angebot:

  • Internationales und innovatives Arbeitsumfeld in einem gesunden und wachstumsstarken Unternehmen.
  • Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für Eigeninitiative in einem spannenden und sehr dynamischen Umfeld.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
  • Sehr kollegiales Arbeitsklima mit sorgfältiger Einführung in ein motiviertes, internationales Team.
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur, Kita und Kantine im Haus.
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
  • Kostenloser Parkplatz direkt auf dem Firmengelände.
  • Räumliche und zeitliche Flexbilität, in modernen Büroräumlichkeiten oder mobil.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder Kontaktaufnahme.

Bewerbungen@peko-ag.ch / Referenz Nr. 1428

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